Khởi tạo Tour
Khởi tạo 1 Tour:
Đây là hạng mục quan trọng nhất đối với toàn bộ hệ thống
Truy cập Tour > New Tour
Lần lượt khai báo điền thông tin tour
1. Location: Lưu ý cần lựa chọn điạ điểm trước để khởi tạo gói Tour
Real tour address: Địa chỉ thực của địa điểm Tour
Longitude & Latitude: địa chỉ kinh độ vĩ độ
Google map: Truy cập Google map để lấy địa chỉ Longitude & Latitude.
Các địa điểm Properties near by: Địa điểm du lịch gần đây, hệ thống sẽ quét các điểm gần để gợi ý.
Hệ thống cho phép bật tính năng Street view: sẽ lấy 3D trên gooole map hoặc upload
Properties near by: có thể add cùng lúc nhiều địa điểm hấp dẫn gần xung quanh như là tiêu chí khuyến khích trải nghiệm khách hàng
Bước 2. Lấy địa chỉ Google Map không cần API Google
- Truy cập Google Map
- Search địa chỉ cần lấy
- Click vào share icon
- Tìm embed và lấy mã đưa vào ô
2. General
Đặt Tour làm mặc định (Set Tour as a feature). Các chỉ số để ý:
Đặt On – Đặt Tour làm mặc định (nổi bật)
Đặt Off – Không đặt nổi bật
Mặc định không on hay off thì hệ thống sẽ nhận mặc định là Off (không nổi bật)
Upsell: Lựa chọn gói tour bán tăng giá trị
Booking Option:
Instant booking (Đặt chỗ ngay): Cho phép khách hàng đặt tour ngay lập tức với hệ thống đặt chỗ tự động. Họ cần cung cấp thông tin cần thiết và chi tiết thanh toán. Đặt chỗ sẽ được xác nhận sớm.
Enquire booking (Yêu cầu đặt chỗ): Cho phép khách hàng gửi yêu cầu về tình trạng tour và giá cả thông qua Mẫu Yêu Cầu.
Instant booking – Enquire booking (Đặt chỗ ngay & Yêu cầu đặt chỗ): Cho phép khách hàng đặt tour ngay lập tức hoặc gửi yêu cầu của họ thông qua Mẫu Yêu Cầu.
Tour single layout: Chọn giao diện hiển thị
Tour Gallery: Hình ảnh minh hoạ cho tuyến Tour
Tour Video: Video về chuyến đi để minh hoạ cho khách hàng khi truy cập
Contact information: Thông tin liên hệ
Cập nhật các trường thông tin
- Trường thông tin liên hệ (Contact Info) sẽ được hiển thị ra ngoài tour
- Trường Địa chỉ Email (Email Address) sẽ được hiển thị ra ngoài tour
- Trường Địa chỉ website (Website) sẽ được hiển thị ra ngoài tour
- Trường Điện thoại (Phone) số để liên hệ
- Trường Số Fax (Fax number)
Price settings: Cài đặt chính sách giá
Lựa chọn 1: Lựa chọn hiện giá cho từng người (show price by person)
- Đối tượng đặt giá Adult Price cho tuyến tour
- Thiết lập ưu đãi dựa theo số khách hàng người lớn đặt (Fields list discount by adult number booking)
- Cập nhật giá cho trẻ em Child Price cho tuyến Tour
- Thiết lập ưu đãi dựa theo số trẻ em đặt cho tuyến Tour Fields list discount by children number booking
- Lựa chọn kiểu khuyến mại dựa theo số % hoặc số cố định fix Type of discount by people
- Đặt kiểu tính toán và khuyến mại Type Calculator of Discount by people dựa theo tổng số thành viên tham gia vào tuyến Tour
- Đặt Infant Price for this tour
- Lựa chọn Disable Adult Booking bỏ giới hạn số lượng người lớn
- On – Không ẩn số lượng người lớn booking.
- Off- ẩn số lượng người lớn booking
- Chọn ẩn hạn chế số lượng trẻ em trong tour Disable Children Booking
- On – Không ẩn số lượng người lớn booking.
- Off- ẩn số lượng người lớn booking
- Chọn ẩn hạn chế số lượng trẻ sơ sinh Disable Infant Booking
- On – Không ẩn số lượng người lớn booking.
- Off- ẩn số lượng người lớn booking
Tùy chọn 2: Chọn để hiển thị giá theo giá trị số tiền cố định
Bất kể có bao nhiêu người tham gia tour, hãy nhập Giá cơ bản của tour này
- Chọn Tắt “Yêu cầu tên người lớn”
- Bật – Không yêu cầu tên người lớn.
- Tắt- Cho phép Tên Người Lớn Bắt Buộc
- Chọn Tắt “Yêu cầu tên trẻ em”
- Bật – Không cho phép yêu cầu Tên trẻ em.
- Tắt- Cho phép Tên Trẻ em Yêu cầu
- Chọn Tắt “Yêu cầu tên trẻ sơ sinh”
- Bật – Không cho phép yêu cầu Tên trẻ sơ sinh.
- Tắt- Cho phép Tên trẻ sơ sinh được yêu cầu
Thêm giá phụ thu tuỳ thuộc chương trình
Nhập giá trị giảm giá cho tuyến Tour để điều chỉnh giá
Thiết lập lịch trình bán hàng
- Bật – Cho phép giảm giá tour để thiết lập thời gian bắt đầu và kết thúc trong ngày.
- Tắt- Vô hiệu hóa giá giảm giá của tour
Chọn Tùy chọn đặt cọc của tour
- Không cho phép gửi tiền – Không cho phép gửi tiền đã nộp.
- Tiền gửi theo phần trăm – Cho phép gửi tiền phòng theo phần trăm
Thông Tin
- Chọn loại Tour theo Ngày cụ thể hoặc tùy chọn Hoạt động hàng ngày
Nếu bạn chọn tour ‘Ngày cụ thể’, bạn cần đặt giá trong tab ‘Khả dụng’ (bắt buộc) và bạn có thể chọn tùy chọn Ngày theo nhóm
- Thiết lập Thời lượng của chuyến tham quan là tổng thời gian của chuyến tham quan trong một ngày
- Đặt Số ngày tối thiểu để đặt trước khi khởi hành , nghĩa là bạn cần đặt trước bao nhiêu ngày trước khi tham gia tour này
- Đối với Cho phép đặt chỗ bên ngoài , hãy chọn tùy chọn cho phép hoặc không cho phép liên kết bên ngoài để đặt tour
- Bật – Cho phép chèn liên kết ngoài để đặt tour.
- Tắt- Không cho phép chèn liên kết ngoài để đặt tour
- Nhập số người tối thiểu cho chuyến tham quan
- Nhập số người tối đa cho chuyến tham quan
- Viết một cái gì đó về thông tin tour du lịch được bao gồm trong Tour bao gồm hoặc được loại trừ trong Tour không bao gồm
- Hiển thị phần hay nhất của chuyến tham quan trên Tour Highlight
- Chọn Kiểu chương trình du lịch theo tùy chọn hình ảnh có văn bản theo mặc định
- Tạo Chương trình tham quan giúp khách hàng biết họ sẽ đi đâu trong chuyến tham quan này.
- Xây dựng Câu hỏi thường gặp về Tour (FAQs) cho khách hàng, danh sách câu trả lời cho những câu hỏi điển hình mà khách hàng có thể hỏi.
Khả Dụng (Available)
- Chọn ngày trong lịch để thay đổi giá cho người lớn và trẻ em trên Lịch
- Khi hoàn tất, hãy nhấp vào Cập nhật để kết thúc
Tùy chọn 1: Hiển thị giá theo người trên tab Cài đặt giá
Tùy chọn 2: Hiển thị giá cố định trên tab Cài đặt giá
Tùy chọn 3: Thiết lập một ngày cho chuyến đi theo nhóm. Ví dụ, tôi thiết lập giá cho một chuyến đi trong 14 ngày. Điều đó có nghĩa là tổng giá cho 14 ngày của chuyến đi sẽ là 5000 đô la.
Để bật tùy chọn Ngày nhóm , hãy chọn Loại tour đến Ngày cụ thể trên tab Thông tin
Tùy chọn 4: Thiết lập thời gian bắt đầu cho chuyến tham quan. Ví dụ, tôi thiết lập 3 khung thời gian khác nhau cho chuyến tham quan
kết quả hiển thị khi ngoài trang Tour chọn của khách hàng:
Gói Tour (Tour Package)
Thiết lập dịch vụ nhóm để thêm vào gói tour. Chọn một trong các dịch vụ trong danh sách và nhấp vào Thêm dịch vụ mới vào tour
Lưu ý cho Tour Demo : bạn nên bật dịch vụ cần thêm vào gói tour trước khi thiết lập các gói tour. Vào Theme Settings > General Options và bật dịch vụ bạn muốn hiển thị trên gói tour
Các dịch vụ bổ sung cho Tour: Khách sạn (hotel), Activities (teambuilding/ hoạt động trải nghiệm), Car (cho thuê xe)
Hủy Đặt
- Kích hoạt tùy chọn cho phép khách hàng lựa chọn hủy đơn hàng.
- Nhập Số ngày trước khi đến để hủy đặt
- Đặt Phí hủy , phần trăm số tiền mà khách hàng sẽ bị khấu trừ nếu họ hủy đặt
URL Của Tôi
- Để nhập lịch trực tuyến, vui lòng nhập URL ical và nhấp vào nút nhập (lưu ý bạn cần có các tài khoản đồng bộ trên Tripadvisor hoặc Airbnb hoặc các trang tương tự
Phương Thức Thanh Toán
- Tùy chọn này cho phép khách hàng chuyển tiền từ tài khoản ngân hàng hoặc thông qua các cổng thanh toán khác
Lưu ý chỉ kích hoạt Bank transfer, các hạng mục phương thức thanh toán khác cần tài khoản kết nối.
Với dịch vụ Tour, hạn chế thanh toán online vì còn nhiều hạng mục phát sinh
